Vacature

Administratief medewerker

Het eerste aanspreekpunt voor onze klanten
Fulltime of parttime
24-40
Eindhoven
Marktconform
Wij zoeken een administratief medewerker die ons kantoor kan ondersteunen. Je neemt o.a. de eerste lijn telefoon aan, beantwoordt e-mails, verwerkt de administratie en ondersteunt het team in al het papier/regelwerk.

De functie

Hoe je dag eruitziet

Je bent het eerste aanspreekpunt van Elektroservice Eindhoven. Klanten bellen over een offerte, een storing, een factuur of een algemene vraag. En jij zorgt dat elke vraag bij de juiste persoon terechtkomt, geeft de klant instructies voor de aanvraag of beantwoordt de vraag zelf. Daarnaast houd je de mailbox en/of apps bij, zodat aanvragen dezelfde dag een reactie krijgen. Ook zorg je dat de stroom van inkomende en uitgaande facturen geordend blijft of breid je de facturatie al voor. Je krijgt een fijne rustige werkplek maar weet ons het administratieve werk uit handen te nemen. Het is geen stille administratiefunctie, want de telefoon gaat heel de dag door en geen dag verloopt volgens het lijstje van die ochtend.
elektromonteur elektroservice eindhoven aan het werk

De baan en jij

Wat je gaat doen en wat je meebrengt

Wat je gaat doen

  • Telefoon aannemen en vragen doorzetten naar de juiste monteur of planning
  • De mailbox beantwoorden en aanvragen registreren
  • Werkbonnen en offertes verwerken
  • Facturatie voorbereiden en debiteuren bewaken
  • De planning ondersteunen bij het inplannen van afspraken
  • Kantooradministratie bijhouden, van post tot bestellingen

Wat je meebrengt

  • Mbo werk- en denkniveau
  • Ervaring in een administratieve of telefonische functie
  • Vloeiend Nederlands in woord en geschrift; Plus goed verstaanbaar in het Engels
  • Nauwkeurig, ook wanneer de telefoon ertussendoor gaat
  • Handig met Office en met het aanleren van nieuwe systemen. Ervaring in de installatiebranche is een pre, maar geen eis. We vinden het belangrijker dat je je werk met plezier komt doen en wilt leren.

Wat bij bieden

Waarom je bij ons wil werken

  • Salaris tussen € 2.500 en € 3.200 bruto per maand op fulltimebasis, afhankelijk van ervaring
  • 24 tot 40 uur per week, in overleg in te delen
  • Vakantiegeld, pensioen en verlofdagen volgens de cao Metaal & Techniek
  • Een vaste werkplek op ons kantoor in Eindhoven, goed bereikbaar met auto en OV
  • Een klein team waarin je werk direct zichtbaar is, met ruimte om door te groeien richting planning of inkoop

Doorontwikkelen in verduurzaming

De markt vraagt steeds meer om verduurzaming. Thuisbatterijen, laadpunten, zonnepanelen, warmtepompen, keramisch koken, energiemanagement systemen, handelen in energie en moderne grote groepenkasten. Wij leiden onze monteurs daarin op. Je kunt bij ons je certificeringen halen die jou de komende jaren waardevoller maken en houden. We zijn onder meer Zaptec certified partner en Enphase Gold installer, en die kennis dragen we intern over.

Over Elektroservice Eindhoven

Elektroservice Eindhoven B.V. is een middelgroot elektrotechnisch installatiebedrijf voor de (zeer) grote regio Eindhoven.

Hou jij ervan om je werk écht goed te doen? Niet snel snel klaar maar gewoon goed werk te leveren? Een gezellig praatje te maken met de klanten en maar tegelijk ze ook professioneel uitleg te geven? 

Om samen te lachen, te leren en de schouders eronder als dat een keer moet? Dan pas je er helemaal bij.

Ervaring

Wij kunnen en doen alles op gebied van elektra en verduurzaming.

Team

We werk(t)en met een team van 10 man maar moeten echt uitbreiden nu.

4.9/5

Gemiddelde score uit ruim 240 reviews

Echt

Bij ons is alles echt, de kennis, de passie en de mensen.

Solliciteren

Zo werkt solliciteren

01. Stuur een bericht

App, bel of mail ons. Een cv is handig, maar een kort verhaal over je ervaring werkt ook prima.

02. Meedraaien

Je spreekt Sia en/of Jamil op kantoor en loopt bij een klik een dag mee, zodat we elkaar in de praktijk zien.

03. Stuur een bericht

Willen we allebei verder, dan ontvang je binnen enkele dagen een concreet voorstel met salaris en voorwaarden.

Solliciteer voor
Administratief medewerker

Stuur je cv of een kort verhaal over je ervaring naar Sia. Vanuit daar bellen we je terug en gaat alles eigenlijk vanzelf.

Liever eerst bellen?

Als je sollicitant bent:
+31 (0)6 13 26 10 95

Mail:
info@elektroserviceeindhoven.nl

Vraag naar Sia of Jamil.

Aquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij zoeken onze sollicitanten zelf graag.